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ASHENCY

Outil gratuit

Qui peut couper vos données ?

Huit questions, deux minutes : voyez si une seule décision de votre fournisseur (une offre qui s'arrête, un compte suspendu, une erreur) pourrait vous couper de vos documents, et les trois gestes les plus utiles pour garder la main. Pour les associations comme pour les entreprises. Gratuit, sans inscription ; nous ne gardons pas vos réponses.

1Avez-vous une copie complète de vos documents ailleurs que chez votre fournisseur principal, faite il y a moins d'un mois ?

Sur un disque à vous, ou chez un autre hébergeur. La corbeille du service en ligne ne compte pas.

2Avez-vous déjà vérifié, au moins une fois, que cette copie se relit vraiment ?

Ouvrir quelques fichiers depuis la copie, sans passer par le service en ligne.

3Les messages de votre fournisseur (fin d'offre, renouvellement, impayé) arrivent-ils dans une boîte que quelqu'un lit chaque semaine ?

Souvent, ils partent vers une adresse technique créée à l'installation, que plus personne ne consulte.

4Savez-vous à quelle date votre abonnement ou votre offre gratuite se renouvelle, et ce qui change à cette date ?

Une offre gratuite peut s'arrêter, ou changer de contenu, au renouvellement.

5Au moins deux personnes de votre structure ont-elles les accès administrateur, protégés par une double authentification ?

Le président et le trésorier, par exemple, ou le directeur et un salarié de confiance.

6Savez-vous comment exporter toutes vos données (documents et messagerie) en une seule fois, si vous deviez partir demain ?

Chaque grand fournisseur a un outil d'export ; encore faut-il l'avoir essayé.

7Votre nom de domaine (l'adresse de votre site et de vos e-mails) est-il au nom de votre structure, et savez-vous chez qui il est enregistré ?

Par exemple « votre-association.fr » : c'est lui qui fait arriver vos e-mails.

8Si votre fournisseur principal coupait tout demain, pourriez-vous continuer à travailler, même en mode dégradé (documents importants, contacts, e-mails) ?

Microsoft 365, Google Workspace ou un autre : la question est la même.

Pourquoi ce test ?

En 2025, Microsoft a mis fin à son offre gratuite Microsoft 365 Business Premium pour les associations. En 2026, des associations ont perdu l'accès à leurs documents, et Microsoft a reconnu qu'une erreur avait supprimé des données restantes, sans moyen de les récupérer. Ce n'est pas propre à Microsoft : tout service en ligne peut changer ses conditions, suspendre un compte ou se tromper. La question n'est pas de savoir si cela peut arriver, mais si vous pourriez repartir le lendemain. Lire l'article complet, avec ses sources.

La règle qui protège : trois copies, deux supports, une ailleurs

Gardez trois copies de ce qui compte (l'original et deux sauvegardes), sur au moins deux supports différents, dont une hors de chez votre fournisseur principal. Un service en ligne qui synchronise vos fichiers n'est pas une sauvegarde : s'il efface, il efface partout.